Пути повышения
финансовой устойчивостиОсновной проблемой в
ослаблении финансовой устойчивости предприятия является рост дебиторской
задолженности. Поэтому необходимо проанализировать дебиторскую задолженность,
разработать политику ее снижения, необходимую для увеличения прибыли
организации, ускорения расчетов и снижения рисков неплатежей.Анализ состояния
дебиторской задолженности начинают с общей оценки динамики ее объема в целом и
по статьям. Данные для анализа состава и движения дебиторской задолженности
представлены в таблице 1.Состав и движение
дебиторской задолженности в 2006 году (тыс.руб.).Таблица 1
Состав дебиторской задолженности | На начало года | На конец года | Изменение (+,-) |
Покупатели и заказчики | 931 | 3998 | +3067 |
Прочие дебиторы | 0 | 4462 | +4462 |
Всего | 931 | 8460 | +7529 |
Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов, % |
15,45% | 55,60% | +40,15 |
Анализ движения
дебиторской задолженности по составу позволил установить, что ее увеличение в
основном произошло из-за расчетов с покупателями и заказчиками за товары и
выполненные объекты. Сумма неоплаченных счетов покупателями и заказчиками
увеличилась на 3067 тыс. руб. и составила 3998 тыс. руб. на конец года.
Обнаруженная тенденция ставит предприятие в зависимость от финансового
состояния партнеров.
Далее анализируется
качественное состояние дебиторской задолженности для выявления динамики
абсолютного и относительного размера неоправданной задолженности.
Независимо от
контролирующих мер со стороны предприятия с целью избежать выполнение
электромонтажных работ неплатежеспособным заказчикам и продажи продукции оптовым
покупателям в бухгалтерии ведется соответствующий журнал-ордер или ведомость учета
расчетов с заказчиками. На основании ведомости осуществляется ранжирование
задолженности по срокам оплаты счетов, помогающее предприятию определить
политику в области управления дебиторской задолженностью и расчетными
операциями.
Анализ состояния
дебиторской задолженности
Статьи дебиторской задолженности | Остаток на начало года | Остаток на конец года | Срок оплаты не наступил до 30 | Просрочка от 1 до 30 дней | Просрочка от 31 до 90 дней | Просрочка от 91 до 180 дней | Просрочка от 181 до 360 дней |
Дебиторская задолженность | 931 | 8460 | 3528 | 2570 | 1211 | 736 | 415 |
В % к итогу | 100 | 100 | 41,70% | 30,38% | 14,31% | 8,71% | 4,9% |
Просроченная | 471 | 4932 | — | — | — | — | — |
В % к итогу | 50,59% | 58,3% | — | — | — | — | — |
В том числе: | |||||||
Не реальная ко взысканию | 15 | 153 | |||||
В % к тогу | 1,61% | 1,81% |
Проведенные данные
показывают, что состояние расчетов с покупателями в конце года по сравнению с
началом года ухудшились: общая сумма неоплаченных счетов с покупателями и
заказчиками увеличилась на 7529 тыс. руб., причем сумма неоправданной
(просроченной) задолженности возросла на 4461 тыс. руб.
К оправданной относится
задолженность, срок погашения которой не наступил или составляет менее одного
месяца. К неоправданной относится просроченная задолженность покупателей и
заказчиков. Отвлечение средств в эту задолженность создает реальную угрозу
неплатежеспособности предприятия и ослабляет ликвидность его баланса.
Рассчитаем период
погашения дебиторской задолженности:
Ксдз= ,
Где Ксзд- оборачиваемость
дебиторской задолженности, дней;
В – выручка;
ДЗ- дебиторская
задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной
даты)
N- количество дней в периоде
Ксдз= =9,58 = 10 дней – на
начало года
Ксдз= =87,09 = 87 дней – на
конец года
Увеличение среднего срока
инкассирования дебиторской задолженности с 10 дней до 87 дней, то есть на 77
дней говорит об ослаблении финансовой устойчивости.
Коэффициент
оборачиваемости дебиторской задолженности, количество раз в год:
Кодз= ,
Кодз= =38 – на начало года
Кодз= =4 – на конец года
Одним из направлений
управления дебиторской задолженностью является выработка политики коммерческого
кредитования предприятия, то есть предоставление отсрочки платежа.
В целях получения
просроченной дебиторской задолженности предприятие может использовать следующие
меры:
—
Выяснение, насколько
причина неплатеже является уважительной, а также какова степень
платежеспособности плательщика в данный момент;
—
Извещение
должника письменно или лично о том, что платеж просрочен и его надо произвести
с указанием предельной даты, подписание акта сверки с должником;
—
Ведение
переговоров с должником о выборе способа погашения долга;
—
Предупреждение
должника о том, что дело может быть передано в арбитражный суд, а также могут
быть применены другие санкции;
—
Прекращение работ
на объекте или поставки продукции неплательщику;
—
Обращение в
компанию, которая занимается взысканием долгов;
—
Обращение в
арбитражный суд с просьбой или о взыскании долга, или о начале процедур
банкротства.
Основные способы
получения дебиторской задолженности описаны в Гражданском Кодексе РФ (гл. 26)
«Прекращение обязательств». К таким способам можно отнестиследующие:
—
Получение
денежного платежа;
—
Отступные, то
есть уплата денег, передача имущества, пакета акций в обмен на уступки со
стороны кредиторов.
—
Зачет встречных
требований, который может быть как двусторонний, так и многосторонний;
—
Замена
первоначального обязательства другим между теми же лицами, предусматривающим
иной предмет или способ исполнения;
—
Прощение долга;
—
Невозможность
исполнения долга, если это вызвано обстоятельством, за которое ни одна из
сторон не отвечает;
—
Издание акта
государственного органа, в результате чего исполнение обязательств становится
невозможным полностью или частично;
—
Ликвидация
юридического лица как должника, так и кредитора;
—
Выкуп должником
требований к его кредитору со скидкой с последующим взаимозачетом на полную
стоимость выкупленных требований;
—
Оформление
дебиторской задолженности векселем, который можно продать, заложить или
рассчитаться им с другими кредиторами;
—
Оплата
дебиторской задолженности банковским векселем.
В условиях инфляции
всякая отсрочка платежа приводит к тому, предприятие получает лишь часть
стоимости проданной продукции. Поэтому возникает необходимость оценить
возможность предоставления скидок при досрочной оплате.
Для анализируемого
предприятия годовая выручка, по данным формы №2, составила 35456 тыс. руб. По
данным таблице 2 мы определили, что средний период погашения дебиторской
задолженности на предприятии к концу отчетного периода составила 87 дней.
Ежемесячный темп инфляции равен 1,083% (при ставке рефинансирования 13%), тогда
индекс цен равен 1,01083. Таким, образом, в результате месячной отсрочки
платежа предприятие получит лишь 98,93% (1:1,01083*100) договорной стоимости.
Для сложившегося на предприятии погашения дебиторской задолженности, равного
примерно 2,9 месяцам, индекс цен составит 1,02.
Тогда коэффициент падения
покупательной способности денег будет равен 0,98 (1:1,02). Иначе говоря, при
среднем сроке возврата дебиторской задолженности, равном 2,9 месяцев,
предприятие реально получает лишь 98% стоимости договора, потеряв с каждой
тысячи рублей 2%, т.е. 19,60 руб.
Можно сказать, что от
годовой выручки за продукцию и оказанные услуги предприятие получило реально
34746,88 тыс. руб. (35456*0,98). Следовательно, 709,12 тыс. руб.
(35456-34746,88 тыс. руб.) составляют скрытые потери от инфляции. В этой связи
для предприятия было целесообразно установить некоторую скидку с договорной
цены при условии досрочной оплаты по договору.
Следующим аргументом в
пользу предоставления скидок покупателям в случае досрочной оплаты является тот
факт, что предприятие при этом получает возможность сократить не только
дебиторскую задолженность, но и объем финансирования, иначе говоря, объем
необходимого капитала. Дело в том, что помимо прямых потерь отинфляции
предприятие несет потери, связанные с необходимостью обслуживания долга, а
также с упущенной выгодой от возможного использования временно свободных
денежных средств.
Если средний срок оплаты
дебиторской задолженности составляет 87 дней, а предприятие предоставляет
покупателям 2%-ную скидку за оплату в срок не позднее 3 дней, то такая скидка
для предприятия будет сопоставима с получением кредита по ставке (2*365/87-3) 8,69%.
Анализ альтернативных
способов расчетов с покупателями и заказчиками
Показатели | Вариант I (Срок оплаты 3 дня при условии 2%-ной скидки) | Вариант II (срок оплаты 87 дней), просроченные платежи – ср.срок оборачиваемости ДЗ на предприятии на конец периода |
Отклонение (+,-) |
1.Индекс цен | 1 | 1,02 | +0,02 |
2.Коэффициент падения покупательной способности денег |
1 | 1:1,02-0,9804 | 0,0196 |
3.Потери от инфляции с каждой тысячи рублей договорной цены, руб. |
1000-(1000*0,9804) 19,6 | +19,6 | |
4.Потери от уплаты процентов за пользование кредитами при ставке 17% годовых |
(1000*3*17)/(365*100)=1,40 | (1000*87*17)/(365*100)=40,52 | +39,12 |
Потери от предоставления 2%-ой скидки с каждой тысячи рублей договорной цены, руб. |
1000*0,02=20 | 20 | |
6.Результаты политики предоставления скидки с цены при сокращении срока оплаты (стр.3.+стр.4+стр.5) |
21,40 | 60,12 | 38,72 |
Таким образом,
предоставление 2%-ной скидки с договорной цены при условии уменьшения срока
оплаты позволяют предприятию сократить потери от инфляции, а также расходы,
связанные с привлечением финансовых ресурсов, в размере 38,72 руб. тысячи
рублей, что при объеме при объеме продажи в кредит 20500 тыс. руб. составило бы
(20500*38,72) 79,38 тыс. руб. на конец отчетного периода.
Итак, результатом
предложенных мероприятий по альтернативному способу расчета с покупателями и
заказчиками стала реальная экономия (высвободжение) денежных средств в размере
79,38 тыс. руб. при сохранении прежнего объема продаж и предоставлении 2%-ой
скидки.
Использование системы
скидок за ускорение расчетов дает возможность организации сократить расходы по
контролю и взысканию дебиторской задолженности и, кроме того, получить
информацию о платежеспособности и финансовой устойчивости покупателя. Вероятно,
что отказ от выгодной сделки свидетельствует о наличии у него финансовых
затруднений
Другим способом
воздействия на ускорение расчетов с покупателями является введение в расчет
штрафных санкций за издержку платежа. Несмотря на то, что внешне механизм
санкций равноценен скидкам, в большинстве случаев он менее выгоден продавцу и
покупателю. Это связано с системой налогообложения организаций. Так, штраф,
полученные от контрагентов, входят в состав внереализационных доходов
организации и, следовательно, увеличивают налогооблагаемую базу по налогу на
прибыль. Кроме того, согласно требованиям Налогового кодекса РФ (часть вторая)
сумма полученных штрафов в полном объеме является базой по расчету налога на
добавленную стоимость.
Далее целесообразно было
бы рассмотреть связь дебиторской задолженности и ее оборачиваемость с
кредиторской задолженностью. Деятельность нашего предприятия связана с
приобретением материалов. Если расчеты производятся на условиях последующей
оплаты, то можно говорить о получении предприятием коммерческого кредита от
своих поставщиков. Само предприятие выступает кредитором своих покупателей и
заказчиков, а также поставщиков в части выданных им авансов под предстоящую
поставку продукции. Поэтому сроки, на которые предприятию предоставляется
коммерческий кредит соответствуют общим его условиям производственной и
финансовой деятельности, зависит финансовое благополучие предприятия.
Для сравнения условий
получения и предоставления кредита могут быть использованы формулы погашения
дебиторской и кредиторской задолженности. Как уже говорилось ранее, срок
погашения дебиторской задолженности в течение отчетного периода увеличился с 10
до 87 дней. Рассмотрим срок погашения кредиторской задолженности, сложившейся
на анализируемом предприятии.
Коэффициент среднего
срока оборота кредиторской задолженности:
Кскз= ,
Где N- количество дней в периде,
КЗ – кредиторская
задолженность,
В- выручка.
Кскз= =33дня – в начале
периода
Кскз= =73 дня – в конце
периода
Сравнительная оценка
периода предоставления и получения кредита на предприятии
Дебиторская задолженность | Средний срок погашения, дни | Кредиторская задолженность | Средний срок погашения, дни | ||
На начало года | На конец года | На начало года | На конец года | ||
Задолженность покупателей за продукцию |
931*365/35456=9,58 | 3998*365/35456=41,15 | Задолженность перед поставщиками и подрядчиками |
0 | 3025*365/35456=31,14 |
Задолженность поставщиков по авансам выданным |
0 | 4462*365/35456=45,93 | Задолженность перед покупателями по авансам полученным |
2043*365/35456=21,03 | 1102*365/35456=11,34 |
Как следует из данных
таблицы, изменения периода имели одинаковую направленность: на 31 день
увеличился срок кредитования предприятия его поставщиками, на 31 дней
увеличился период погашения дебиторской задолженности покупателей и заказчиков.
Изменения в части авансов полученных и выданных характеризовались общим
снижением периода кредитования.
В процессе анализа
кредиторской задолженности выявляется тот факт, что цена коммерческого кредита
может быть сопоставима с ценой кредитов и займов, а в отдельных случаях
значительно превышает стоимость финансовых обязательств предприятия. При этом,
как показывает опыт, стоимость коммерческого кредита возрастает, как правило, в
тех случаях, когда вмененные издержки, связанные с использованием средств
кредиторов, игнорируются.
Рассмотрим предложения
поставщиков по оплате предоставляемых услуг и продукции:
Вариант 1. Оплата через
20 дней с момента поставки – предоставляется 3%-ная скидка;
Вариант 2. Оплата через
30 дней с момента поставки – оплата производится по цене договора;
Вариант 3. Оплата через
60 дней с момента поставки оплата производится по цене договора плюс 3%;
Вариант 4. Оплата через
100 дней с момента поставки оплата производится по цене договора плюс 6%;
Для определения цены
коммерческого кредита, предоставляемого поставщиками, воспользуемся формулой:
Цкк = (Пд * 365) / То,
где
Пд – процент доплаты к
первоначальной сумме (цене договора),
То – период
предоставления отсрочки платежа за продукцию в днях.
Тогда цена коммерческого
кредита при оплате через 60 дней с момента поставки составит:
Цкк60 = 3% * 365 / 60-30
= 36%;
При оплате через 100 дней
с момента поставки цена коммерческого кредита составит:
Цкк100 = 6% * 365 /
100-30 = 31,3%.
Вывод: при кредитовании в
банке предприятие получает кредиты под 17% годовых, что делает краткосрочные
кредиты значительно привлекательнее, чем предложения поставщиков по отсрочке
платежа, которыми пользуется предприятие.Далее рассчитаем сумму высвобождения
денежных средств при получении кредита в банке на сумму, которая на начало и на
конец года находится в кредиторской задолженности поставщикам, т.е.
альтернативные издержки фирмы при использовании денежных средств, которые
предприятие должно поставщикам.
Задолженность поставщикам
на начало года и на конец года соответственно составляет:
КЗ пост.нач.года = 3211
тыс.руб.
КЗ пост.конец года = 7094
тыс.руб.
Проведем расчеты по
данным на конец отчетного периода по предлагаемым поставщиками вариантам.
Вариант 1. Оплата через
20 дней с момента поставки – предоставляется 3%-ная скидка;
3211 – 3% = 3114,67
тыс.руб.
Вариант 2. Оплата через
30 дней с момента поставки – оплата производится по цене договора оплата составит
3211 тыс.руб.
Вариант 3. Оплата через
60 дней с момента поставки оплата производится по цене договора плюс 3%, т.е.
3211 + 3% = 3307,33
тыс.руб.
Вариант 4. Оплата через
100 дней с момента поставки оплата производится по цене договора плюс 6%,
т.е.
3211 + 6% = 3403,66
тыс.руб.
Наиболее выгоден вариант
№1, но т.к. предприятие не располагает свободной суммой в размере 3114,67
тыс.руб., предлагается взять кредит в банке на 30 дней под 17% годовых.
Ставка составит:
i = [(1 + 0,17 * 30/360)30/360 1] /
(30/360) = 1,35%
Тогда сумма к оплате
составит:
3114,67 * 1,0135 =
3156,72 тыс.руб.
Итого экономия по КЗ
поставщикам на начало года составит:
3211– 3156,72 = 54,28
тыс.руб.
Далее проведем расчеты по
данным на конец отчетного периода по предлагаемым поставщиками вариантам. На
конец периода срок возврата средств поставщикам составлял около 30 дней. При
этом суммы к оплате составят:
Вариант 1. Оплата через
20 дней с момента поставки – предоставляется 3%-ная скидка;
7094 – 3% = 6881,18
тыс.руб.
Вариант 2. Оплата через
30 дней с момента поставки – оплата производится по цене договора оплата составит
7094 тыс.руб.
Как и на начало года,
наиболее выгоден вариант №1, но т.к. предприятие не располагает свободной
суммой в размере 6881,18 тыс.руб., предлагается взять кредит в банке на 30 дней
под 17% годовых.
Ставка составит:
i = [(1 + 0,17 * 30/360)30/360 1] /
(30/360) = 1,35%
Тогда сумма к оплате
составит:
6881,18 * 1,0135 = 6974,08
тыс.руб.
Итого экономия по КЗ
поставщикам на конец года составит:
7094– 6974,08 = 119,92
тыс.руб.